Uma base para sua equipe consultar
Organize os materiais da empresa em pastas com controle de acesso e permita que sua equipe converse com o conteúdo. O RAGNOS ajuda a transformar documentos guardados em uma base que pode ser consultada no trabalho.
Para RH, jurídico, comercial e outras equipes que precisam tornar orientações e documentos de referência acessíveis às pessoas certas.
Reúna políticas, manuais, apresentações e outros arquivos que a equipe precisa consultar. Cada arquivo recebe um resumo automático de acordo com seu tipo, oferecendo um primeiro contato com o conteúdo antes de abrir uma conversa mais específica.
Uma pasta reúne materiais relacionados e define quem pode vê-los. Grupos ajudam a distribuir esse acesso entre equipes. Essa organização permite separar, por exemplo, orientações de uso geral e documentos com circulação restrita.
A consulta por pasta permite fazer perguntas sobre um conjunto de referências. As citações levam ao material original, ajudando quem recebe a resposta a entender de onde veio a orientação. A base pode combinar documentos, planilhas, apresentações e gravações.
Exemplo de uso
Organize a política e as instruções de prestação de contas em uma pasta disponível aos grupos autorizados. Uma pessoa com acesso pode perguntar no chat dessa pasta e abrir as referências para conferir as regras.
Selecione documentos atuais e identifique quais dúvidas eles devem ajudar a responder.
Separe os materiais por assunto e configure o acesso de cada pasta.
Revise os materiais quando regras mudarem e teste perguntas usadas pela equipe.
Gestão do conhecimento depende de referências bem escolhidas e atualizadas. As permissões precisam acompanhar o conteúdo e a composição dos grupos da empresa.
Não. A equipe continua responsável por selecionar e atualizar as referências. A IA ajuda a consultar o material disponível; ela não define qual política deve valer na sua empresa.
Sim. A plataforma recebe documentos, planilhas, apresentações e arquivos de áudio ou vídeo compatíveis. O processamento e a forma de referência variam conforme o formato.
Não. Você pode organizar pastas com acesso por grupos e disponibilizar cada conjunto às pessoas autorizadas.
Veja planos e limites disponíveis ou converse com nossa equipe.